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“四举措”跑出“线上办公”加速度

——陕钢龙钢公司积极推进智能化办公系统建设侧记

2020-06-30 10:38    来源:行政管理部    作者:杨军 康磊

        近年来,陕钢龙钢公司按照陕煤集团智能化“样板工程”要求,不等不靠,担当作为,紧扣办公服务线上化,大干快干,苦干实干,通过强化印控管理、应用新技术等举措,加快智能化办公系统建设步伐,并取得良好实效。

        印控管理防风险,线上签约效率高。重庆彩票契约锁集成了国家级和省级第三方CA机构数字证书和公安部的居民网络身份识别系统,所有电子印章和数字证书都由契约锁实时校验,确保每一个电子签名和电子印章均合法有效。OA和契约锁集成通过印控管理系统,对生成的PDF合同文件或发文加盖印章、签名和时间戳,生成不可篡改的文件,具备纸质盖章文件同等的法律效力,减少了用印风险,提高合同签约和公文盖章的效率,成为陕西省首家线上合同签约的单位。

        新技术助力新功能,报销流程准又快。通过OCR识别技术,快速识别发票号码,并与国税系统对接,做到拍照便能识别票据真伪,电子发票扫描入库,形成电子发票台账,避免发票重复报销,并将各类报销流程与财务系统对接,实现费用管控和费用综合报表展示等功能,方便财务费用管理。

        云桥平台助力,移动办公更便捷。云桥平台打通OA和企业微信公众号,将OA消息发布至企业微信,实现流程代办实时推送、微信快速流程审批、微信跟踪督办流程、企业通讯录查询等功能。移动建模功能,可实现在PC端简单开发完成复杂需求,创建个性化APP应用,设置好的APP应用可发布到多平台移动端使用,方便后期移动端新功能创建。E-Mobile可集成多个APP系统,已将学习强国、网上练兵、钉钉、员工健康打卡、员工健康统计等应用进行集成,员工只需登录E-Mobile就可完成多个APP同时操作,避免办公中不断切换APP界面,方便日常办公。

        限时办结,知行合一,赢在速度。为切实提高工作效率,提升工作水平,牢固树立“马上就办、真抓实干”的工作态度,公司特制订“限时办结”制度。对总经理办公会、生态环境保护会、党政联合会周工作督办、各级“三会”督办、重难点等生产经营各项工作在时间上设置了硬项指标,制定出具体任务单、时间表、路线图,化抽象为具体,化繁为简,确保限时办结,彻底改变超时办理、无故拖延、敷衍塞责、推诿扯皮等不良风气,努力营造积极向上、团结奋进、奋勇争先的良好工作氛围,全力打造高效、务实的工作队伍。

        截至目前,该公司已成功打造出办公效率高、查询方便、提醒及时,集重庆彩票、限时办结、公司发文、工作中心、门户导航、公司制度等资源为一体的办公门户,完整开发出限时办结督办平台,整合优化出统一调度、方便出行的公车管理流程,创新精简出“e信通”为载体的会前、会中、会后时时提醒监控的会议管理平台,关联研发出自动流转、专业审核的合同全生命周期管控平台,基本实现了办公系统平台化、整合化、一体化。

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